Book & Plan – Die Buchungsplattform für Ihre Teams
Mit unserem WordPress Plugin “Book & Plan” verwalten Sie Ihr Desk Sharing, buchbare Objekte und Abwesenheiten. Inklusive Microsoft Teams- und Outlook Kalender-Integration.
Alle Kalendermodule bieten eine einheitliche Darstellung und Bearbeitung in Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck mit unserer Online Frontend-Demo. Testen Sie “Book & Plan” live.
Buchung der Arbeitsplätze
Übersichtliche Darstellung der Buchungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Erstellen Sie Ihre eigenen Raumpläne mit Standort-, Büro- und Arbeitsplatzinformationen.
Mit Grupenberechtigungen steuern Sie Zugriff und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze.
Alle Darstellungen mit stundengenauer Anzeige der Buchungen.
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Bilder und Farbkennungen hinterlegt werden.
Übersichtliche Ansicht der Büroauslastung in der Monatsdarstellung.
Eingabe und Bearbeitung der Buchungen erfolgen schnell und komfortabel.
Mehrtägige Buchungen per Einzeltagauswahl oder per Zeitraum.
Alle Buchungen und Abwesenheitszeiten der Team-Mitglieder im Blick.
Personalisierte Einstellungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt im Frontend.
Microsoft Teams und Outlook.
Einbindung in Microsoft Teams mit Buchungen und Benachrichtigungen in den Microsoft 365 Kalender.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.
Poolfahrzeuge und buchbare Objekte
Darstellung von Poolfahrzeugen und buchbaren Objekten.
Buchungskomfort wie in der Arbeitsplatzbuchung.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.
Out of Office – Kalender
Verwaltung der Abwesenheitszeiten im Out of Office Kalender. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinterlegen hier ihre Kundentermine, Urlaubszeiten, Mehrarbeitszeiten usw.
Die Kategorien sind frei definierbar.
Alle Buchungen werden in den eigenen und in einen gemeinsamen Outlook Kalender übertragen.
Das komplette Team direkt im Blick, per Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Bei der Bearbeitung von Abwesenheiten können z.B. bei einem Eintrag eines Kundentermins weitere Teilnehmer aus dem Team direkt hinzugefügt werden.
Administration im WordPress – Backend
Key Features im Überblick
- Abeitsplatzbuchung, Fahrzeug- u. Objektbuchung, Out of Office Kalender
- Einheitliche Kalenderdarstellungen in Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Standort- und Büroauswahl (bei mehr als 1 Standort oder Büro pro Standort)
- Stundengenaue Darstellung der Buchungen in allen Ansichten
- Detaillierte Standortinformationen mit Parkmöglichkeiten (mit buchbar)
- Detaillierte Arbeitsplatzinformationen mit Ausstattungsmerkmalen
- Schnelle und komfortable Buchungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter (Arbeitszeiten, Bild, Farbkennung, …)
- Einbindung in Microsoft Teams
- Buchungen im Microsoft 365 Kalender
WordPress Backend:
- Allgemeine Einstellungen wie Arbeits- und Buchungszeiten
- Layoutanpassung durch Auswahl von Farben und Stilmerkmalen
- Anlegen von Standorte, Büros, Arbeitsplätzen mit Detailinformationen und Kategorien
- Setzen von Gruppenberechtigungen für den Zugriff der Abteilungen und Mitarbeiter auf Büros und einzelne Arbeitsplätze
- Hochladen von eigenen Grundrissen der Büros
- Gestaltung der Büros durch Hinzufügen von Arbeitsplätzen
- Freies positionieren durch verschieben und drehen der Objekte
- Definieren und zuordnen von Ausstattungsmerkmalen für Arbeitsplätze
- Konfiguration Microsoft 365 Anbindung
- Datenexport
- Automatische Updates